Human Capital Experts (HCE) est une société de conseil en ressources humaines qui offre des services tels que le recrutement de cadres, la gestion des talents et la planification de la succession pour des entreprises internationales. Ils manipulent une quantité importante de données personnelles sensibles et sont soumis à des réglementations strictes en matière de confidentialité des données.
**Ce scénario fictif sert à illustrer l'utilisation de SESAR dans un contexte d'entreprise.
Intégration de Secure Exchanges et SESAR
HCE utilise Microsoft Outlook pour toutes ses communications internes et externes. Pour garantir la confidentialité et la conformité lors de l'échange d'informations sensibles avec des clients et des candidats, HCE intègre Secure Exchanges avec Outlook.
SESAR est déployé sur un serveur interne pour automatiser la synchronisation et la sauvegarde de tous les échanges effectués par le biais de Secure Exchanges, assurant que les données sensibles restent à l'intérieur du contrôle de l'organisation.
Utilisation Quotidienne et WebHooks
Recrutement et échange d'informations : Lorsque les consultants en recrutement envoient des contrats, des CV ou des évaluations de candidats, ils utilisent Secure Exchanges pour garantir la confidentialité. Ces documents sont automatiquement synchronisés sur le serveur SESAR.
Collecte de données des candidats : Les candidats soumettent leurs informations personnelles, telles que des références et des antécédents professionnels, via un courriel sécurisé généré par Secure Exchanges. Aucune licence n'est nécessaire pour les candidats, et toutes les informations reçues sont stockées sur SESAR.
Automatisation des règles d'affaires via WebHooks : Chaque fois qu'un nouveau document est reçu ou qu'une communication est effectuée, SESAR peut déclencher des règles d'affaires spécifiques à travers des WebHooks. Par exemple, les CV reçus peuvent être automatiquement classés dans le CRM de l'entreprise, associés à la bonne offre d'emploi.
Avantages et Règles d'Affaires Automatisées
Gestion des candidatures : Les WebHooks classent les informations des candidats selon le poste et l'urgence, permettant aux recruteurs de se concentrer rapidement sur les profils les plus pertinents.
Suivi des communications : Avec SESAR, les consultants ont un accès facile aux historiques de communication avec les candidats, ce qui est crucial pour maintenir un engagement constant et personnalisé.
Conformité et confidentialité : SESAR permet à HCE de respecter les réglementations telles que le RGPD, en assurant que toutes les données personnelles sont traitées de manière sécurisée et conforme.
Intégration avec les systèmes RH : Les WebHooks poussent les informations dans des systèmes tels que SAP SuccessFactors ou Workday pour la mise à jour des profils des candidats et des employés.
Processus de feedback : Après un entretien, lorsque des commentaires sont recueillis et envoyés, les WebHooks peuvent notifier les parties concernées et mettre à jour les dossiers des candidats avec ces nouvelles informations.
Conclusion
Pour Human Capital Experts, SESAR enrichit la fonctionnalité de Secure Exchanges en offrant une solution complète pour la gestion des données des candidats. La capacité de SESAR à stocker, organiser et automatiser le flux de travail des communications permet à HCE de se démarquer en termes d'efficacité et de conformité. L'entreprise peut ainsi assurer une meilleure protection des données de ses candidats et clients tout en optimisant ses processus internes.
