Gestion des domaines organisationnels
La liste des domaines ci-dessous représente tous les domaines possibles dont votre organisation revendique la propriété dans le cadre des licences Secure Exchanges. Cela signifie que pour ajouter un utilisateur à votre organisation, le domaine de son adresse courriel doit faire partie de votre organisation.
Pour que votre domaine soit autorisé, vous devez ajouter un enregistrement TXT dans votre DNS de domaine. Cliquez sur à côté de votre domaine pour connaître la valeur du TXT à ajouter. Si vous éprouvez des difficultés, vous pouvez nous contacter à support@secure-exchanges.com.
Si vous n'êtes pas en mesure d'ajouter l'enregistrement TXT à vos DNS, vous devez communiquer avec notre équipe de support à support@secure-exchanges.com et une preuve prouvant que le domaine vous appartient vous sera demandée.
Les utilisateurs qui ont une adresse courriel publique peuvent être ajoutés sans aucune restriction particulière. Par exemple, Outlook.com, Hotmail.com, Gmail.com.
Secure Exchanges se réserve le droit de refuser l'approbation d'un domaine que vous revendiquez.
Qu'est-ce qu'un enregistrement SPF?
Un enregistrement SPF (Sender Policy Framework) est une méthode de vérification des courriels qui permet de spécifier quels serveurs de messagerie sont autorisés à envoyer des courriels au nom de votre domaine.
Pourquoi configurer un enregistrement SPF pour Secure Exchanges?
La configuration d'un enregistrement SPF est nécessaire pour permettre à Secure Exchanges d'envoyer des courriels en utilisant l'adresse e-mail de l'utilisateur détenant une licence Pro, au lieu de l'adresse par défaut no-reply@secure-exchanges.com. Cette configuration assure que les courriels envoyés paraissent provenir directement de l'utilisateur, renforçant ainsi la crédibilité et la personnalisation de la communication.
Création ou Modification d'un Enregistrement SPF pour votre Domaine
- Vérifiez l'existence d'un enregistrement SPF: Avant d'ajouter un nouvel enregistrement, vérifiez si votre domaine dispose déjà d'un enregistrement SPF. Vous pouvez le faire via votre console de gestion DNS ou en utilisant des outils en ligne comme 'MXToolbox'.
- Créez ou modifiez l'enregistrement SPF: Si aucun enregistrement SPF n'existe, créez un nouvel enregistrement TXT. Si un enregistrement existe déjà, vous devrez le modifier pour inclure Secure Exchanges.
- Configurez la valeur de l'enregistrement SPF: Pour un nouvel enregistrement, entrez la règle SPF suivante : spf.clients.secure-exchanges.com. Pour un enregistrement existant, ajoutez cette règle à la valeur actuelle.
- Enregistrez les modifications: Après avoir ajouté ou modifié l'enregistrement, sauvegardez les modifications. Cliquez sur le bouton 'Valider et activer' situé au bas de cette page. Si l'enregistrement est valide, la fonction s'activera. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 48 heures avant de pouvoir 'valider et activer' la fonction. Le bouclier deviendra vert si la fonction s'active correctement.
Vérification de votre enregistrement SPF
Après avoir configuré ou modifié votre enregistrement SPF, il est important de le vérifier pour s'assurer qu'il est correctement configuré.
Exemple d'enregistrement SPF
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre enregistrement SPF final dans votre DNS :
v=spf1 include:spf.clients.secure-exchanges.com include:autre-service.com ~all
Attention, si vous désactivez la fonction SPF, les courriels envoyés à partir de la plateforme seront envoyés depuis l'adresse no-reply@secure-exchanges.com. Cela sera effectif immédiatement pour tous les utilisateurs. Si vous n'êtes pas certain, fermez la fenêtre ou annulez.
Qu'est-ce que DKIM ?
DKIM, qui signifie Domain Keys Identified Mail, est une technique de validation des e-mails qui permet à une organisation de prendre la responsabilité d'un message en transit. Cette méthode est utilisée pour empêcher que les e-mails ne soient modifiés ou falsifiés (il est recommandé d'associer un DMARC à votre DKIM).
Pourquoi configurer un DKIM pour les échanges sécurisés ?
Si vous utilisez la fonctionnalité SPF avec les échanges sécurisés, alors la configuration du DKIM est obligatoire. Nous souhaitons simplement offrir la même protection que vos serveurs de messagerie. En configurant un DKIM pour les échanges sécurisés, vous assurez la sécurité et l'authenticité des e-mails envoyés.
Configuration DKIM
- Copiez les valeurs Une fois que vous avez cliqué sur le bouton 'Créer un nouveau sélecteur DKIM'. Vous aurez maintenant votre sélecteur et votre clé affichés comme dans l'exemple ci-dessous.
- Ajoutez le sélecteur Une fois que vous avez copié le sélecteur et la clé DKIM, vous pouvez maintenant les ajouter à votre DNS. Créez simplement un enregistrement TXT avec le sélecteur comme clé et la clé DKIM comme valeur dans votre DNS.
- Enregistrez les modifications Votre DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se mettre à jour. Vous pouvez revenir sur cette page à tout moment pour compléter la configuration de votre DKIM.
- Validez le sélecteur Une fois le DNS configuré, vous pouvez cliquer sur 'Valider et activer le sélecteur DKIM'. Cette action vérifiera votre DNS et validera que le sélecteur contient la clé correcte en tant que valeur.
Voici un exemple de DKIM
Voici un exemple de DKIM dans un DNS :
Sélecteur :
Clé :
Recommandations
Nous vous recommandons vivement de configurer un DMARC avec votre DKIM. Cliquez ici pour accéder à la page de configuration du DMARC.
Recommandations
Votre DKIM est actuellement activé. Si ce n'est pas déjà fait, nous vous recommandons vivement de configurer un DMARC avec votre DKIM. Cliquez ici pour accéder à la page de configuration du DMARC.
Désactiver DKIM
Pour désactiver votre DKIM, il vous suffit de cliquer sur le bouton 'Désactiver DKIM'.
Rotation DKIM
Vous pouvez également créer un nouveau sélecteur qui remplacera le DKIM actuellement actif après sa validation et son activation. La rotation DKIM vous permet de créer un nouveau DKIM sans désactiver l'ancien. Vos e-mails resteront signés tout au long du processus de changement de DKIM.
Étapes pour la rotation DKIM
- Cliquez sur 'Créer un nouveau sélecteur de rotation'
- Modifiez votre DNS pour inclure le sélecteur et la clé
- Enfin, cliquez sur 'Activer le prochain sélecteur rotatif'